Configurer la rétention des révisions par espace

Une maquette peut recevoir une révision à chaque nouvel import de fichier IFC. Sans limite, ces révisions s'accumulent indéfiniment. Dans SeveUp App, chaque espace peut régler un nombre de révisions à garder par maquette : au-delà, les plus anciennes sont archivées puis, après un délai, supprimées définitivement.

Page Espaces de SeveUp App, menu Espaces encadré dans la barre latérale, avec un espace dans la liste — La liste des espaces (menu Espaces), point de départ du réglage de rétention.

Comprendre les termes

Avant de commencer

Ce réglage se fait par espace : il s'applique à toutes les maquettes de l'espace concerné, pas à une seule maquette isolée.
Sans réglage, aucune révision n'est jamais touchée — le comportement actuel de votre espace ne change pas tant que vous ne réglez rien.
Le classement des révisions se fait par maquette, du numéro de version le plus récent au plus ancien. Une maquette qui n'a que 2 révisions et un réglage à 10 n'est concernée par rien.

Régler le nombre de révisions à garder

Réglages
Depuis la liste des espaces, choisissez l'icône de réglages sur la ligne de l'espace concerné pour ouvrir le dialogue Rétention des révisions.
Enregistrer
Saisissez le nombre de révisions à garder par maquette dans le champ Révisions à garder par maquette, puis choisissez Enregistrer. Laissez le champ vide pour désactiver le mécanisme et conserver toutes les révisions, comme aujourd'hui.
Le dialogue Rétention des révisions : saisissez le nombre à garder par maquette, puis Enregistrer.

Ce qui peut mal se passer

Une révision a disparu de la liste

Si une révision d'une maquette de cet espace est devenue plus ancienne que le nombre réglé, elle est archivée : elle n'apparaît plus nulle part dans l'application. Ce n'est pas une erreur — c'est le comportement attendu du réglage. Elle reste récupérable pendant 90 jours ; passé ce délai, elle est supprimée définitivement.

Le changement ne semble pas immédiat

Régler le nombre de révisions à garder n'archive pas instantanément les révisions en trop : le tri se fait lors d'un passage automatique nocturne, pas à l'instant où vous enregistrez le réglage.

FAQ

Combien de temps ai-je pour récupérer une révision archivée ?

90 jours à partir du moment où elle sort du nombre gardé. Il n'y a pas de récupération en libre service dans l'application : contactez votre interlocuteur SeveUp avant l'échéance.

Que se passe-t-il après les 90 jours ?

La révision est supprimée définitivement : le fichier IFC et toutes ses données associées sont détruits. Cette étape est irréversible, sans exception.

Le réglage s'applique-t-il à tout mon organisation ?

Non. Chaque espace a son propre réglage, indépendant des autres espaces de votre organisation.

Puis-je revenir en arrière et tout garder à nouveau ?

Oui, à tout moment : videz le champ et enregistrez. Cela arrête l'archivage de nouvelles révisions, mais ne restaure pas celles déjà archivées ou déjà supprimées.

Cet article vous a-t-il aidé ?

Oui / Non — votre retour permet de décider quelles étapes de cette procédure doivent être précisées.