Gérer et suivre les réserves BIM avec les issues BCF

L'écran Issues de SeveUp centralise le suivi des réserves BIM au format BCF. Vous pouvez importer un paquet .bcf ou .bcfzip pour rapatrier les issues et commentaires, ou exporter ces données pour les partager avec votre équipe. C'est l'outil de collaboration autour des problèmes de maquette.

Le suivi des réserves est le point de friction le plus classique d'un projet BIM. Quand plusieurs logiciels modélisent sur la même maquette, les problèmes (clashs, oublis, incohérences de nomenclature) naissent dans un outil et doivent être corrigés dans un autre. Le format BCF (BIM Collaboration Format) a été créé pour transporter ce contexte sans envoyer le modèle entier. L'écran Issues de SeveUp exploite ce format : il vous permet d'importer un paquet BCF pour consulter les réserves déjà créées, puis d'exporter les issues et commentaires pour les partager avec votre équipe ou les réintégrer dans votre maquetteur.

Cet article détaille chaque action disponible dans l'écran : import d'un fichier .bcf ou .bcfzip, export des issues, export des commentaires, et les messages d'erreur que vous pouvez rencontrer. Il s'adresse aux chefs de projet BIM, coordinateurs et toute personne chargée de relire une maquette et de faire remonter des réserves.

Glossaire

Termes utilisés dans cet article

BCF: BIM Collaboration Format. Format de fichier ouvert qui transporte une ou plusieurs issues BIM avec leurs vues, commentaires et statuts, sans inclure le modèle 3D.
Issue: Réserve, problème ou tâche identifiée sur une maquette BIM. Elle porte généralement un titre, un statut, un responsable et des commentaires.
Paquet BCF: Fichier compressé d'extension .bcf ou .bcfzip contenant une ou plusieurs issues au format BCF.

Prérequis

Disposer d'un projet ouvert dans SeveUp.
L'accès à la fonctionnalité Issues doit être activé sur votre plan (sinon l'écran affiche le verrou de fonctionnalité).
Pour importer : avoir à disposition un fichier .bcf ou .bcfzip exporté depuis votre outil de contrôle qualité BIM (Solibri, Navisworks, BIMcollab, etc.).
Pour exporter : au moins une issue ou un commentaire doit exister dans le projet.

Importer des issues BCF

1. Accédez à l'écran Issues

Dans le menu principal de SeveUp, cliquez sur "Issues". Le titre de la page affiche "Suivi d'issues BCF — import et export".

[Capture : barre latérale de navigation avec l'entrée "Issues" surlignée en jaune]

2. Localisez la section Import BCF

La page est divisée en deux blocs. Le second bloc porte le titre "Import BCF" et le sous-titre "Importer des issues depuis un paquet BCF". Le texte d'aide indique : "Importez un paquet .bcf ou .bcfzip."

[Capture : section Import BCF avec annotation jaune sur le champ de fichier]

3. Sélectionnez votre fichier

Cliquez sur la zone de dépôt ou sur le bouton de sélection. Choisissez un fichier portant l'extension .bcf ou .bcfzip. Vérifiez que le fichier n'est pas vide et qu'il provient d'un export BCF récent.

[Capture : fenêtre système de sélection de fichier avec un fichier .bcfzip sélectionné]

4. Lancez l'import

Cliquez sur le bouton "Importer BCF". Le libellé passe à "Import en cours…" pendant le traitement.

5. Vérifiez le résultat

Si l'import réussit, le message "Paquet BCF importé" apparaît. Les issues sont disponibles dans le tableau.
Si l'import échoue, le message "Échec de l'import" s'affiche. Consultez la section Ce qui peut mal se passer.

[Capture : notification verte "Paquet BCF importé" avec annotation verte]

Exporter les issues et les commentaires

1. Ouvrez la section Export

Dans l'écran Issues, le premier bloc s'intitule "Export" avec le sous-titre "Télécharger les issues et commentaires".

[Capture : section Export avec annotation jaune sur les deux boutons]

2. Choisissez le type d'export

Deux boutons sont disponibles :

"Exporter les issues" : télécharge un fichier contenant la liste des issues et leurs propriétés.
"Exporter les commentaires" : télécharge un fichier contenant les commentaires associés aux issues.

3. Téléchargez le fichier

Cliquez sur le bouton correspondant. Le fichier se télécharge dans votre dossier de téléchargements par défaut.

Besoin de partager les réserves avec un équipier qui n'utilise pas SeveUp ? L'export des issues lui donne la liste brute. Si vous voulez conserver le fil de discussion, exportez les commentaires séparément.

Ce qui peut mal se passer

Message ou comportement	Cause probable	Solution
"Échec de l'import"	Le fichier n'est pas un paquet BCF valide, ou il est corrompu.	Re-téléchargez le fichier depuis l'outil source. Vérifiez l'extension (`.bcf` ou `.bcfzip`).
Le bouton "Importer BCF" reste inactif	Aucun fichier n'a été sélectionné.	Déposez ou sélectionnez un fichier dans la zone prévue.
Les boutons d'export sont grisés	Aucune issue ou aucun commentaire n'existe encore.	Importez d'abord un paquet BCF, ou créez des issues depuis un autre écran si la fonction est disponible.
Le message "Import en cours…" ne disparaît pas	Le fichier est volumineux ou la connexion est lente.	Attendez quelques instants. Si le blocage persiste, rechargez la page et réessayez avec un fichier plus petit.